Kuźnia III Sektora - Regulamin organizacyjny biura
Regulamin Organizacyjny Biura Wsparcia Organizacji Pozarządowych Wrzosowej Krainy
„Kuźnia III sektora”
Biuro Wsparcia Organizacji Pozarządowych Wrzosowej Krainy „Kuźnia III sektora” zwane dalej Biurem -jest działaniem z zadania 1913 pt.: Kuźnia III sektora” współfinansowanego ze środków otrzymanych od Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego - Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Projekt trwał będzie przez 7 miesięcy od 1 czerwca 2009 r. do 31 grudnia 2009 r.
Biuro prowadzi działalność doradczą, szkoleniową, informacyjną skierowaną do mieszkańców gmin wiejskich i miejsko- wiejskich z terenu wschodniej części Borów Dolnośląskich tj. Chocianów, Przemków, Gromadka, Chojnów, Lubin i Bolesławiec, zainteresowanych działalnością III sektora lub już będących w szeregach organizacji pozarządowych (stowarzyszeń itp.).
Biuro Wsparcia Organizacji Pozarządowych Wrzosowej Krainy mieści się w siedzibie Fundacji Wrzosowa Kraina
Porady ekspertówodbywają się wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu w poniedziałki od 13.00 – 17.00 dwa razy w miesiącu lipcu, sierpniu, październiku i grudniu oraz trzy razy w miesiącu wrześniu i listopadzie
Biuro będzie obsługiwane przez koordynatora projektu, a w przypadku nieobecności koordynatora przez Prezesa Zarządu. Do jego obowiązków będzie należało m. in.:
promocja biura, projektu i jego oferty,
nawiązanie współpracy z organizacjami znajdującymi się na terenie w/w Gmin.
współpraca z pracownikami gmin zajmującymi się sprawami organizacji pozarządowych oraz innymi przedstawicielami Gmin
ustalenie harmonogramu dyżurów eksperckich, organizacji spotkań, konsultacji ze specjalistami, ustalenie harmonogramu szkoleń
udzielanie porad pierwszego kontaktu dla organizacji pozarządowych Wrzosowej Krainy
tworzenie i aktualizowanie bazy informacyjnej nt. trzeciego sektora,
prowadzenie ewidencji spraw zgłaszanych przez NGO
Zadania Biura
współpraca z Organizacjami Pozarządowymi, grupami nieformalnymi itp.
wspieranie organizacji pozarządowych zgodnie z ich działalnością statutową w szczególności na rzecz rozwoju Wrzosowej Krainy
tworzenie warunków organizacyjno-technicznych w celu podniesienia sprawności funkcjonowania organizacji pozarządowych,
organizacja szkoleń, wizyt studyjnych
zbieranie danych i informacji na temat działalności III sektora
pomoc merytoryczna w rejestracji stowarzyszeń, kontaktach z KRS itp.
Inicjowanie działań integrujących i budujących platformę współpracy pomiędzy samymin organizacjami pozarządowymi, jaki między nimi i samorządem.
Biuro realizuje swoje zadania poprzez:
świadczenie usług doradczych związanych z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych m. in.: poradnictwo prawne, finansowe, dotyczące aplikowania o środki z funduszy unijnych i krajowych
świadczenie usług organizacyjno-technicznych związanych z bieżącą działalnością organizacji pozarządowych,
organizowanie i prowadzenia szkoleń dla organizacji pozarządowych
informowanie o dotacjach, szkoleniach działaniach podejmowanych dla liderów wiejskich i działaczy NGO z terenu Wrzosowej Krainy
Poradnictwo
Pomoc informacyjna i poradnicza udzielana będzie codziennie w dni robocze w godzinach działalności Biura. Informacje będą udzielane telefonicznie, za pośrednictwem poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz podczas wizyt osobistych. Poradnictwo pierwszego kontaktu prowadzone będzie w sposób ciągły, przez cały czas funkcjonowania sekretariatu biura. Osoby korzystające z pomocy koordynatora mają do dyspozycji sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu, telefon z faksem oraz ksero, drukarkę. Na miejscu możliwe będzie skorzystanie z pakietu informacyjnego, oraz uzyskanie pierwszej porady z zakresu funkcjonowania organizacji pozarządowych, podstawowych przepisów dotyczących trzeciego sektora, jak również aktualnych konkursów grantowych dla organizacji pozarządowych. Poradnictwo specjalistyczne dotyczące działalności organizacji pozarządowych prowadzone będzie wg. harmonogramu w poniedziałki.
W Biurze organizacje pozarządowe mogą nieodpłatnie korzystać zarówno z pomieszczenia, jak i wyposażenia. Do dyspozycji organizacji są:
